Caso de éxito

ACA automatizó sus procesos con Power Automate

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Asociación de Cooperativas Argentinas
Caso de éxito: ACA implementa Power Automate Desktop (RPA)
Acerca de
ACA COOP es una red de cooperativas agropecuarias que nuclea más de 50.000 productores de distintas provincias argentinas, incluyendo - Salta, Santiago del Estero, Chaco, Misiones, Santa Fe, Córdoba, Entre Ríos, San Luis, La Pampa, Río Negro, Buenos Aires y en más de 550 localidades.
Ubicación
Argentina
Industria
Agropecuaria
Tamaño
+1000 empleados
Soluciones aplicadas
Power Automate Desktop (RPA)
"Cuando a una persona le gusta lo que hace, no para hasta encontrar una solución. Y eso fue lo que nos demostraron en Axxon"
— Gustavo Costa, Head of IT

Objetivos

  • Automatizar la impresión electrónica, garantizando que, en caso de errores, se certifique y reimprima el lote en formato papel para una gestión eficiente y libre de inconvenientes en el proceso.
  • Optimizar la automatización de certificaciones existentes en la empresa para liberar recursos humanos de tareas repetitivas. Este enfoque eficiente permitiría una gestión más ágil y centrada en actividades estratégicas, mejorando la productividad general.

Solución Proporcionada

Se desarrolló un flujo de Power Automate Desktop (RPA) que permite automatizar la impresión electronica y en soporte papel de lotes certificados de clientes. Buscando optimizar el control de posibles errores que se puedan generar en la aplicación mejorando la performance. Se desarrollaron cinco subflujos dentro de un flujo principal que certifican e imprimen los lotes dados y capturan errores e informan acerca del proceso realizado. Así también se busco ordenar el circuito para mejor comprensión y modularización.

Etapas de Implementación

  • Relevamiento de tareas a realizar.
  • Desarrollo de subflujos.
  • Prueba y creación de copias por región.

Desafíos Superados

El motor OCR captura datos al interactuar con la aplicación, pero la calidad de los resultados no siempre es la óptima. Para abordar esto, se ha fortalecido el OCR mediante la validación de imágenes, garantizando una extracción precisa y mejorando la fiabilidad del proceso.

Resultados y Beneficios

Los resultados cualitativos destacan un notable avance en la eficiencia de la certificación e impresión, logrando satisfacción en la mayoría de los casos. Esta mejora fortalece la reputación y establece bases sólidas para futuras iniciativas.

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